Voor het project Vroeg, Voortdurend, Integraal is een landelijk coordinatieteam opgezet. De landelijke coordinator is drs. S. (Susan) Osterop.
Sinds september 2009 is het team versterkt met beleidsmedewerker drs. H. (Hanne) Cools.

De taken voor dit team zijn:

• verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van het project VVI (uitvoeren projectplan VVI in kader van subsidiegever TPLZ, volgens projectplan)
• planning en realisering van het project
• coachting en ondersteuning van pilotregio’s
• signalering en bewaking van (dreigende) afwijking van de realisatie van de doelstellingen binnen pilotregio’s
• verantwoordelijk voor financieel beheer van project
  - zorgen voor tijdige aanlevering van tijdschrijfformulieren;
  - zorgen dat de projectkosten binnen de goedgekeurde begroting
    blijven;
  - bevorderen dat voldaan wordt aan de administratieve  
    verplichtingen die vanuit het zorgkantoor – 's Heeren Loo gesteld;
  - zorgen dat voldaan wordt aan de verplichtingen over uitvoering en 
    rapportage van het project
• coördinatie van de communicatie binnen en over het project VVI
• aansturen van projectteam Vroeg, Voortdurend en Integraal
• rapporteren aan de stuurgroepVroeg, Voortdurend en Integraal
• rapporteren aan Transitieprogramma in de Langdurende Zorg en zorgkantoor

Het team bestaat uit de landelijke coördinator, een beleidsmedewerker en financiele administratie. Ze zijn gehuisvest bij de Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VGN), Oudlaan 4 in Utrecht.