Inleidend
De VVI-regio Noord Holland Noord heeft drie subregio’s met ieder een eigen Integrale Vroeghulpteam en -netwerk. Bij de start van het project VVI werd als één van de ambities geformuleerd: het evalueren en (her)schrijven van de werkwijze van Integrale Vroeghulp en die vervolgens voor alle drie de subregio’s implementeren. Bij VVI NHN werden in de diverse regio’s verschillende documenten gebruikt voor verslaglegging of registratie, zo was ook de aanpak en registratie per team soms verschillend. Meer in concreto wil men: werkdocumenten ontwikkelen en visie daarop expliciteren, eenduidig registreren, aansluiten bij landelijke ontwikkeling op bouwsteen 3.
Aanpak en werkwijze om herziening te realiseren:
- In het najaar van 2009 inventariseert men in de subregio’s de actuele werkwijze op dat moment. Daaruit volgen een aantal conceptdocumenten over de werkwijze die in de tijd een route van bespreken, bijstellen en uiteindelijk vaststellen in de stuurgroep IVH volgen. In het najaar van 2010 zijn alle documenten ook geïntegreerd in de digitale werkomgeving van MEE Noordwest-Holland.
- Daarnaast werd op landelijke niveau, in samenwerking met MEE Nederland een registratiesysteem voor Integrale Vroeghulp ontwikkeld dat beschikbaar kwam voor alle regio;s. Ook Noord Holland Noord gaat dat gebruiken en invoeren.
- In het voorjaar van 2010 organiseert men vanuit VVI een werkconferentie in regio’s Noordkop en West-Friesland. Inzet is om zowel alle veranderingen in werkwijze Integrale Vroeghulp met professionals en verwijzers in de regio te delen, als ook de reactie en ervaringen daarmee te inventariseren.
- In de loop van 2010 voegt men in diverse teams onderwijsexpertise toe. Soms vanuit WSNS, maar in één van de regio’s een medewerker vanuit regionale VAT/JAT-team. Dat team is benaderbaar voor beroepskrachten uit onder andere voorschoolse en onderwijsvoorzieningen.
- In februari van 2010 werkt men aan het opstellen van een concept ‘Plan van Aanpak Integrale Vroeghulp’ voor alle regio’s. Daartoe stemt men expliciet af met de resultaten die in de landelijke expertmeeting over bouwsteen 3 gehouden werd. Daarin staat geformuleerd wat men ziet als de minimale stappen die in een Integrale Vroeghulptraject gevolgd worden.
- Zomer 2010; de folder IVH voor Noord Holland Noord wordt aangepast: voor kinderen van 0 – 7 jaar. De folder is verspreid onder het netwerk van Integrale Vroeghulp (bijna 500 adressen).
- Alle stappen worden steeds in directe samenwerking met de coördinator en de stuurgroep Integrale Vroeghulp gezet, zodat borging in de lopende organisatie en samenwerking vanzelfsprekend is.
Doelgroep Integrale Vroeghulp (IVH) Noord Holland Noord
De doelgroep voor Integrale Vroeghulp Noord Holland Noord is omschreven als: kinderen met een (vermoedelijke) ontwikkelingsachterstand of gedragsproblemen en hun ouders / gezin
Herziene werkwijze IVH Noord Holland Noord.
In een uitgebreid document ‘Processtappen Integrale Vroeghulp’ staat beschreven welke 10 stappen men achtereenvolgens zet om tot uitvoering van het plan van aanpak en het geven van advies aan ouders te komen. De beschrijving is ingebed in de werkwijze en dienstenstructuur van MEE. Zie voor de ontwikkelde standaardformats die daarbij ontwikkeld zijn onder het kopje ‘Achterliggende informatie (digitaal) beschikbaar’.
Daarnaast heeft men op initiatief van de VVI-pilot de visie op vraagverduidelijking geëxpliciteerd. Ook dit document is duidelijk afgezet tegen de werkwijze die consulenten vanuit MEE gewoon zijn uit te voeren.
Uitgangspunt bij de werkwijze Integrale Vroeghulp is de centrale positie en de regie die ouders op het traject hebben. Die komt ondermeer tot uiting in de bespreking en de samenstelling van het kernteam die mede door ouders bepaald wordt. Ouders zijn vanzelfsprekend bij de bespreking aanwezig die ongeveer één uur in beslag neemt.
De onderstaand documenten zijn te downloaden:
1. Procesbeschrijving IVH Noord Holland Noord versie 1.0
2. Richtlijn vraagverduidelijking – maart 2009
3. Aanmeldingsformulier Noord Holland Noord
4. Concept Vraagverduidelijking – dec. 2009
5. Concept Plan van Aanpak – IVH Noord Holland Noord – maart 2010
6. Folder IVH
7. Verslag landelijke expertmeeting bouwsteen 3 – februari 2010
8. Evaluatieverslag werkconferentie Noord Holland Noord – De Noordkop en West-Friesland
Meer informatie
Simone Botman, projectleider VVI Noord Holland Noord
mail: sbotman@meenwh.nl en/of
Lidwien Kukler-Strik, coördinator Integrale Vroeghulp Noord Holland Noord
mail: lkukler-strik@meenwh.nl